1. Instalace expozic a provozní doba

Instalace exponátů po akreditaci v sekretariátu výstavy je možná od středy 1. září 2010. Demontáž expozic po skončení výstavy t..j. v neděli 5. září od 18,00 hodin, musí být dokončena nejpozději

v pondělí dne 6. září 2009 do 12,00 hodin.

Areál výstaviště bude otevřen denně od 7,00 do 23,00 hodin, výstavní expozice budou pro vystavovatele přístupny v následujících časech:

Instalace: středa 10,00 - 18,00 čtvrtek 8,00 - 20,00

pátek, sobota, neděle 8,00 - 18,30

likvidace : neděle 18,00 - 21,00, pondělí 8,00 - 12,00

Mimo uvedený čas není možná přítomnost vystavovatelů ve výstavních prostorech.

Otevírací doba pro návštěvníky je vždy od 9.00 do 18,00 hod.

2. Ostraha výstaviště

Pořadatel zajistí ostrahu pouze v době, kdy jsou expozice uzavřeny pro návštěvníky.

3. Akreditace vystavovatelů

Vystavovatelé se mohou akreditovat nejpozději v pátek do 8,30 hod. v tiskovém středisku, kde bude sekretariát výstavy. Po kontrole úhrady všech poplatků a předložení dokladu

o zaplacení, bude předána vystavovatelská plocha, event. stánek. Dále budou předány vystavovatelské průkazy, vjezdy-parking, 1 ks katalogu výstavy a 2 volné vstupenky.

4. Platby

Vystavovatelé, kteří nebudou mít uhrazeny náklady- registrační poplatek a vystavovatelskou plochu, event. další platby předem mají možnost zaplatit všechny úhrady v hotovosti v pokladně, na ředitelství DS. - tribuna A. Platby kreditními kartami jsou rovněž možné. Po provedených úhradách jim bude předána vystavovatelská plocha.

5. Parkování vozidel vystavovatelů

Mimo nutnou dobu pro manipulaci s exponáty a zbožím, pouze na vyhrazeném parkovišti uvnitř areálu. Pohyb vozidel vystavovatelů v areálu je možný vždy pouze 30 min. před zahájením a 30 min. po skončení výstavy. V nezbytném případě je nutné svolení organizátora výstavy.

6. Katalog výstavy

Uzávěrka placené inzerce do katalogu výstavy je 15.08.2010.

Uzávěrka bezplatného uvedení názvu Fy v seznamu vystavovatelů v katalogu výstavy je do 15.8. 2010. Jinak nebude vystavovatel v katalogu uveden.

Podrobné informace jsou uvedeny v příloze k přihlášce.

Všeobecné informace – kontakty www.pardubice-racecourse.cz

Dostihový spolek a.s. tel: 466 797 111,114 fax: 466 335 304

manager produkce a realizace: Magda Hromádková mob. 777 750 930

katalog-inzerce, umístění expozic e-mail: hromadkova@pardubice-racecourse.cz

fakturace a platby: Ing. Věra Baumová tel. 466 797 114, 775 750 942

sekretariát výstavy v tiskovém středisku : Romana Veselá mob. 777 750 927

(servis vystavovatelům, kopírování, doprava, technické služby, oceňování , reklamace,…..)

Pokladna: ředitelství DS – tribuna A Jaroslava Kochová 777 750 932

příloha: nabídka ubytovacích kapacit - vystavovatelé si zajistí ubytování sami!