Přihláška ke stažení......zde

Všeobecné podmínky účasti

Všeobecné podmínky jsou nedílnou součástí závazné přihlášky na 11. mezinárodní výstavu KONĚ V AKCI 2009 pořádanou ve dnech 4. – 6. 9. 2009 na závodišti v Pardubicích.

Pořadatel: Dostihový spolek, a.s. Pardubice

1. Registrace přihlášek vystavovatelů

Výstavy se mohou zúčastnit fyzické a právnické subjekty se sídlem v ČR a v zahraničí. Na základě řádně vyplněné přihlášky zašle organizátor výstavy vystavovateli potvrzenou kopii zaregistrované přihlášky zároveň s fakturou ve výši registračního poplatku.

Po zaplacení registračního poplatku a po uzávěrce přihlášek obdrží vystavovatel vystavovatelské pokyny s určením přidělené plochy a objednávku služeb.

2. Přidělení výstavních ploch - realizace expozic

O umístění plochy, případně jejím rozsahu a vhodnosti exponátů rozhoduje pořadatel, který si zároveň vyhrazuje právo po dohodě s vystavovatelem přiměřeně zvětšit, zmenšit či jinak uzpůsobit plochu podle technických možností jednotlivých vystavovatelských objektů. Velikost a druh výstavní plochy se zavazuje vystavovatel respektovat a zaplatit. Uspořádání a provoz stánku nesmí rušit provoz dalších expozic.

Vystavovatel odpovídá za veškeré škody, které při výstavbě, provozu a demontáži expozice prováděné jím nebo jím pověřenou firmou vzniknou a je povinen uvést vystavovací plochy do původního stavu na vlastní náklady nebo vzniklé náklady a škody uhradit.

Přidělená plocha nesmí být vystavovatelem dále pronajímána třetí osobě.

3. Další služby

Vystavovatel si může objednat realizaci stánku a další služby uvedené v příloze přihlášky s nabídkou služeb.

4. Platební podmínky

Spolu s potvrzením přihlášky obdrží vystavovatel fakturu ve výši registračního poplatku. Výstavní plochu je možno přidělit až po zaplacení tohoto poplatku. S potvrzením objednávky plochy , která plní funkci dohody o ceně, bude vyfakturováno 100% ceny za plochu.Všechny ostatní objednané služby včetně registračního poplatku za spoluvystavovatele budou vyfakturovány s termínem splatnosti 14 dní před zahájením výstavy. V zákonné lhůtě obdrží vystavovatel daňový doklad. Při nástupu na výstavu se vystavovatel prokáže dokladem o zaplacení všech faktur, jinak mu nebude umožněna účast na výstavě. Veškeré vícepráce a služby požadované vystavovatelem na místě budou hrazeny v hotovosti před vykonanou službou.

5. Exponáty a obchodní zboží

Vystavovatel plně odpovídá za své exponáty a obchodní zboží. Organizátor výstavy neručí vystavovateli za ztráty, odcizení, poškození nebo zničení exponátů či obchodního zboží, zařízení a dopravních prostředků. Vystavovatel může na svůj náklad dát pojistit exponáty či obchodní zboží.

6. Bezpečnostní předpisy

Vystavovatel je povinen dodržovat všechny předpisy technicko-bezpečnostní, provozní, dopravní, protipožární a provozní řád výstaviště. V expozici se nesmí používat ani skladovat žádné jedovaté, hořlavé, výbušné a jiné nebezpečné látky a kapaliny.

7. Reklamace

Bude-li vystavovatel chtít reklamovat dodané služby, provede se zástupcem pořadatele zápis v průběhu výstavy a obě dvě strany je podepíší. Na reklamaci po skončení výstavy nebude brán zřetel.

8. Storno

Pokud vystavovatel zruší účast na výstavě po registraci přihlášky a po zaplacení registračního poplatku – registrační poplatek se nevrací. V případě storna ze strany vystavovatele 14 dnů a méně před datem zahájení výstavy je smluvní pokuta 50% ze všech příslušných poplatků. Jestliže se vystavovatel bez oznámení nedostaví na výstavu, platí všechny náklady za plochu i případnou realizaci.

9. Všeobecná ustanovení

Vystavovatelé a jejich realizační týmy jsou povinni se řídit při stavbě a přípravě expozic pokyny a informacemi pro vystavovatele, které obdrží od garanta výstavy po zaplacení registračního poplatku.

Vystavovatel je povinen propagovat své výrobky pouze ve své expozici. Veškeré zásahy do objektů nebo volných ploch jsou zakázány.

Přípojky elektřiny a telekomunikační služby je možno objednat výhradně za podmínek, které budou specifikovány v pokynech pro vystavovatele.